상장 대량출력 아래한글 메일머지 이용해서 쉽게 하기

대량 출력이 필요한 상장 아래한글 메일머지 기능을 이용해서 쉽게 대량출력하는 방법에 대해 알려드립니다.

 

 

 

 

상장대량출력 아래한글 메일머지 프로그램 이용해서 쉽게 하기

연말이면 각종 상장 대량출력할일이 생긴다~ 학교에서, 직장에서 하나씩 일일이 입력하지 말고 아래한글 메일머지라는 프로그램을 통해 손쉽게 대량출력이 가능하다. 처음에 메일머지를 몰랐을때는 일일히 하나씩 입력했는데 이게 완전 노가다이다. 그래서 분명 쉽게하는 방법이있을텐데 하고 찾아보다가 아래한글에 메일머지라는 기능이 있다는걸 알게 됐다. 

 

대량출력 메일머지 이용하기 전 준비사항

 

대량출력이 가능하게 하려면 엑셀이나 한글파일에 일단 리스트업 해놓기

상장이 출력될 내용을 반이나 번호, 상장명 등을 리스트로 먼저 정리해놓는다.

그런다음 아래한글의 메일머지를 이용해서 클릭한번으로 대량인쇄가 가능하다.

아래는 그 사용법이다. 아주 간단하고 쉬우니 천천히 따라가며 본다.

 

 

아래한글 메일머지 사용법

1.상장디자인

아래한글 프로그램을 열고 상장디자인을 마쳐놓기. 디자인이라고 하면 학교로고나 상장번호, 상장명, 학과, 반 이름등이 위치할 자리를 지정해서 만들어 주면 된다.

메일머지를  사용하려면 "{{" 이 모양이 필요하다.  일종의 데이터가 들어가는 자리, 출력할 내용을 미리 리스트업해둔다. 나는 엑셀파일을 이용해서 작성해 두었다. 아래한글파일도 가능한것 같다.

 

 

2. 메일머지 사용

도구클릭 -> 메일머지 -> 메일머지만들기

첫번째작업은 도구로 들어가면 메일머지 만들기가 있다. 

 

 

 

3. 메일머지만들기

 

 

메일먼지만들기로 들어가면 한글/엑셀파일 가져오기 선택하고 파일을 불러온다. 하나의 엑셀파일에 여러가지 탭으로 다양한 상장을 리스트업해놓으면 편하다. 출력방향은 화면으로 해 놓으면 화면으로 확인할 수 있다. 그리고 만들기 클릭

 

 

 

 

4. 메일머지 시트선택하기

 

만들기를 클릭하면 시트를 선택하라고 나온다. 시트는 내가 만든 엑셀파일에 여러개의 시트가 있어서 그중에 하나를 선택하면 된다. 이와 같은 방식으로 각 상장마다 한번씩 이 작업을 반복해주면 된다. 한장에 다 넣으면 오류가 났을때 찾기 힘들까봐 시트별로 구분해 두었다. 이 방법은 각자 편한대로 하면 된다.

 

5. 상장출력할 주소록 레코드 선택

시트를 선택하면 시트에 있는 내용이 주르륵 펼쳐진다. 그러면 이상이 없이 나왔는지 확인후 바로 선택

 

 

 

 

6. 상장출력 확인

이제 다 됐다. 화면으로 상장이 제대로 나왔는지 확인하며 아래로 내려보기 이상없으면 인쇄버튼을 누르면 된다.

일일이 입력하지 않고 대량상장출력시 아주 유용한 프로그램이다. 처음엔 좀 어렵게 느껴지지만 한번만 해보면 아주 쉽다는걸 느낄 수 있다. 일일이 입력하지 말고 메일머지 사용해서 상장출력 편리하게 작업해보자.